Integritetspolicy
Denna integritetspolicy innehåller information om hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi uppmanar dig att läsa igenom vår integritetspolicy innan du samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter.
Innehållsförteckning
1. Centrala begrepp
2. Finity People AB är personuppgiftsansvarig
3. Vilka typer av information samlar vi in?
4. Information från andra källor
5. Hur använder vi informationen?
6. Samtycke till mejlutskick, direktmarknadsföring, kontakt via telefon och fortsatt kontakt
7. Hur länge sparas uppgifterna?
8. Vem kan ta del av uppgifterna?
9. Vi kan komma att dela viss information inom ramen för samarbete med tredje part
10. Hur skyddar vi dina uppgifter?
11. Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig
12. Kontaktuppgifter till Finity People AB
1. Centrala begrepp
Personuppgifter är information som enskilt eller tillsammans med andra uppgifter kan användas för att identifiera, lokalisera eller kontakta en individ. Exempel på personuppgifter är namn, telefonnummer och IP-adress.
Behandling av personuppgifter innebär all typ av hantering av personuppgifter, till exempel: insamling, analysering, registrering och lagring.
Personuppgiftsansvarig är den som fastställer syftet med behandling av personuppgifter och som bestämmer vilka personuppgifter som efterfrågas. Det är personuppgiftsansvarig som är ytterst ansvarig för att behandlingen av dina personuppgifter sker enligt gällande personuppgiftslagstiftning.
2. Finity People AB är personuppgiftsansvarig
Finity People AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
3. Vilka typer av information samlar vi in?
När du kontaktar oss, registrerar dig via ett formulär eller laddar ner material kan du bli ombedd att lämna ifrån dig information. Beroende på situation kan vi komma att be om följande personuppgifter:
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Vilket företag du arbetar för
- Arbetstitel
- Andra uppgifter såsom fritextfrågor, flervalsfrågor eller formulärsvar
- Teknisk data: den URL genom vilket du får åtkomst till våra webbsidor, din IP-adress och användarbeteende, typ av webbläsare, språk och information om identifiering och operativsystem
4. Information från andra källor
När du samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter godkänner du även att vi kan komma att registrera annan information om dig som du har lämnat till oss tidigare i andra sammanhang. Baserat på offentligt tillgänglig information kan vi även komma att komplettera dina registrerade uppgifter med bransch, ytterligare kontaktinformation, information om tidigare arbetsplatser eller arbetstitel. Är du kund till oss kan vi komma att komplettera dina uppgifter med ytterligare kontaktinformation som du lämnat till oss via exempelvis deltagande på event eller kunduppdrag.
5. Hur använder vi informationen?
Informationen som du ger ifrån dig används för följande ändamål:
- Sälj- och marknadsföringsaktiviteter
- Marknadsundersökningar och andra former av enkäter
- Kundvård och informationsinsatser kring våra erbjudanden och jobbmöjligheter
- För att få statistik och underlag kring användarbeteenden för att förbättra vår hemsida och användarupplevelsen av den
- Så att vi kan ge dig en mer personlig upplevelse och leverera erbjudanden och annat innehåll som du kan vara intresserad av
- Hantera en ansökan till en utannonserad tjänst eller anmälan om intresse för en anställning hos oss
Vi ber om dina kontaktuppgifter och eventuell annan information för att:
- Hantera anmälningar till event, seminarier, nätverksträffar och utbildningar
- Hantera anmälningar till digitala nyhetsbrev eller andra former att e-postutskick
- Hantera svar vid marknadsundersökningar eller andra enkäter
- Svara på förfrågningar
- Skicka efterfrågat material, eller på annat sätt uppfylla det vi åtagit oss i utbyte mot att du skickar in dina uppgifter
- Upprätta och bibehålla en dialog
- Skicka information som kan vara av intresse för dig
- Lägga till dig på utskickslistor för nyheter och annat innehåll du själv valt att ta del av
6. Samtycke till mejlutskick, direktmarknadsföring, kontakt via telefon och fortsatt kontakt
När du samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter enligt de syftena angivna ovan samtycker du till att:
- Vi behandlar dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy
- Vi får kontakta dig via e-post eller telefon
- Vi kan skicka direktmarknadsföring och digitala nyhetsbrev till dig via e-post. Du kan uppdatera dina prenumerationsinställningar och tacka nej till vidare utskick av digitala nyhetsbrev genom att följa den länk som du hittar längst ner i mejlet för alla våra nyhetsbrev, eller genom att kontakta oss direkt
7. Hur länge sparas uppgifterna?
Vi behandlar dina personuppgifter så pass länge att vi kan uppfylla syftet för deras insamling, därefter raderar vi datan.
8. Vem kan ta del av uppgifterna?
Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för ett begränsat antal personer inom företaget som arbetar på avdelningarna för marknad, försäljning, leverans och kandidathantering.
9. Vi kan komma att dela viss information inom ramen för samarbete med tredje part
Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part. Vi kan dock komma att dela viss information om dig inom ramen för ett samarbete med en tredje part. Har vi exempelvis registrerat dina uppgifter i samband med en anmälan till ett event som vi genomför tillsammans med en extern part kan vi komma att överföra dina personuppgifter samt eventuella svar på ytterligare formulärfrågor.
10. Hur skyddar vi dina uppgifter?
Din personliga information lagras bakom säkrade nätverk och är tillgänglig för enbart ett begränsat antal personer som har speciella rättigheter till dessa system. Dessa personer är skyldiga att hålla informationen konfidentiell.
Uppgifterna hanteras inom ramen för dataskyddsförordningen, GDPR. All information omfattas avsekretssavtal och vår personal har tillgång till endast de system och funktioner som deras arbetsuppgifter kräver.
11. Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig
Från och med den 25:e maj 2018 börjar den nya dataskyddslagen att gälla. Du har då rätt att få information om vilka uppgifter vi har om dig i form av ett registerutdrag. Du kan även begära att vi rättar felaktiga uppgifter eller raderar information om dig. Du har också rätt att dra tillbaka ditt samtycke för att vi behandlar dina personuppgifter. Drar du tillbaka ditt samtycke kommer vi att ta bort de uppgifter vi har om dig. Observera att radering av dina personuppgifter hos oss kan påverka leveransen av information inom ramen för en kundrelation, samt eventuellt påverka pågående dialoger.
Vill du dra tillbaka ditt samtycke, eller begära registerutdrag, rättning eller radering tar du kontaktmed oss på den e-postadress vi har angett under avsnittet för kontaktuppgifter. För att ta del av ditt registerutdrag behöver du skicka en elektronisk kopia på ett signerat dokument med din förfrågan.
12. Kontaktuppgifter till Finity People AB
Finity People AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Har du frågor om vår behandling eller önskar komma i kontakt med oss för att utöva dina rättigheter hittar du våra kontaktuppgifter nedan:
Finity People AB
559011-1786
Postadress: Lagmansvägen 6, 128 38, Skarpnäck
info@finitypeople.se